Süreç Envanteri ve Süreç Mimarisi
İşletmedeki tüm süreçlerin belirlenmesi, sınıflandırılması ve süreç mimarisinin oluşturulması.
Kapsam
- Süreç envanteri
- Süreç hiyerarşisi
- Süreç sahipliği yapısı
Süreç Analizi, İş Akışları ve Dokümantasyon
Mevcut süreçlerin analiz edilmesi, hedef süreçlerin tasarlanması, standartlaştırılması ve dokümante edilmesi.
Kapsam
- Mevcut Durum (As-Is) süreç analizi
- Hedef Süreç (To-Be) tasarımı
- İş akış diyagramlarının hazırlanması
- Prosedürlerin oluşturulması
- Talimatların hazırlanması
- Form ve kontrol listelerinin oluşturulması
RASCI ve Norm Kadro Analizi
Görev, yetki ve sorumluluk matrisinin oluşturulması, norm kadro analizinin gerçekleştirilmesi ve organizasyon yapısının tasarlanmasına yönelik çalışmalar.
Kapsam
- RASCI matrisinin oluşturulması
- Norm kadro analizi
- Görev tanımlarının hazırlanması
- Organizasyon şemasının oluşturulması
Süreç Denetimi ve Uyum Kontrolleri
Süreçlerin tanımlanan standartlara uygunluğunun değerlendirilmesi ve iyileştirme alanlarının belirlenmesi.
Kapsam
- Süreç denetimleri
- Uygunsuzluk tespitleri
- Risk değerlendirmeleri
- Düzeltici ve önleyici faaliyet planları
Süreç İyileştirme ve Verimlilik Çalışmaları
Operasyonel verimliliğin artırılması, süreçlerin yalınlaştırılması ve dijital dönüşüm fırsatlarının değerlendirilmesine yönelik iyileştirme çalışmaları.
Kapsam
- Manuel süreçlerin dijitalleştirilmesi
- Süreç otomasyonu ve RPA fırsatlarının belirlenmesi
- Dijital dönüşüm yol haritasının oluşturulması